Contractant global en
Immobilier d'entreprise

Chez nous le talent n'attend

jamais le nombre des années.

Assistant(e) de Direction service RH F/H

Ref: GSE-ASSDIR-AVI-00358
Date: 17.08.2018
Type de contrat: CDI
Localisation: Avignon

GSE

Le Groupe GSE, 375 collaborateurs, 350 millions d’euros de Chiffre d’Affaires, est implanté dans
8 pays à travers le monde. Depuis plus de 40 ans, notre métier est la conception et la réalisation clés en main de bâtiments sur des offres très larges : entrepôts logistiques, centres commerciaux, immeubles de bureaux, établissements de santé, usines, laboratoires, etc.
Le Groupe GSE met son savoir à disposition d’une clientèle de professionnels allant de la PME-PMI aux Grands Comptes Nationaux et Internationaux.

Mission

Administratif :
- Gestion des appels de la DRH
- Filtrage téléphonique
- Organisation de réunions et rendez-vous
- Organisation de déplacements
- Rédaction et frappe de courriers et documents divers
- Rédaction de comptes rendus
- Interface et transmissions d’information aux différents services
- Gestion des informations (réception des mails et courriers), classement des mails
- Classement
- Gestion de la base de contacts et de l’agenda dans Outlook

Reporting :

- Mise à jour des tableaux de suivi des effectifs
- Élaboration et suivi de tableau sur l’évolution des recrutements TCD et graphiques)
- Élaboration de nouveaux tableaux de reporting selon les besoins du service

Dossiers RH transverses :
- Collecte de l’ensemble des informations pour l’établissement de consultation de la DUP et réalisation de missions ponctuelles.
- Mise à jour l’affichage obligatoire
- Mise à jour le Document Unique
- Élaboration et traduction de la Newsletter RH
- Traductions diverses

Profil

Formation :
- Bac +4/5 généraliste ou BTS Assistanat de Direction et spécialité RH appréciée
- Expérience de 2/3 ans appréciée

Bureautique :
- excellente maîtrise du français (grammaire et orthographe)
- excellente maîtrise du pack office indispensable :
o Excel (formules, TCD : utilisation et création de fichiers),
o Word,
o Outlook
o PowerPoint,
o Internet

Langues : Anglais courant

Aptitudes :
Autonomie
Rigueur / organisation
Capacité d’adaptation
Réactivité, disponibilité,
Appétence nouvelles technologies
Curiosité
Ecoute
Capacité rédactionnelle
Gestion de la confidentialité